Что такое шаблон вида в Revit?
Шаблон вида в Revit - это КОНФИГУРАЦИЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ пред настроек заданных проектировщиком (или специально обученным человеком, например, bim-менеджером).
К определенным пред настройкам относятся: настройки переопределения видимости и отображения графики аннотаций/категорий, уровень детализации, масштаб, стиль отображения модели и многое другое.

Для чего нужен шаблон вида в Revit?
Шаблон вида используется для присвоения настроенной конфигурации определенных пред настроек одному и/или одновременно множеству видов.
Использование шаблонов видов позволяет оптимизировать работу проектировщика!

Что такое оптимизация работы?
При проектировании проектировщик регулярно совершает какие-то идентичные действия, их можно назвать рутинные операции.
Исключение или сведение до минимума множества рутинных операций и является оптимизацией работы.
Более подробно и про другие способы оптимизации работы можно прочитать тут
https://architect-mos.ru/revit-optimizatsiya-raboty