Какую СТРУКТУРУ папок организовать проектировщику при работе с проектом,
при выполнении конкретного раздела?
Передаем файлы по почте или используем облачное хранилище Google Drive?
при выполнении конкретного раздела?
Передаем файлы по почте или используем облачное хранилище Google Drive?
Проектировщик работает самостоятельно, проектирует только свой раздел, всю информацию по обьекту-задания/корректировки/файлы смежных разделов присылают на почту или используется облачное хранилище Google Drive
При получении нового проекта КОПИРУЕМ ПАПКУ с заранее заготовленной структурой папок (скачать данную структуру можно ниже) и переименовываем -
год-месяц-Название проекта
Какую структуру папок можно применять?
При получении нового проекта КОПИРУЕМ ПАПКУ с заранее заготовленной структурой папок (скачать данную структуру можно ниже) и переименовываем -
год-месяц-Название проекта
Какую структуру папок можно применять?
00_ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ (в данную папку необходимо складывать всю исходную информацию по обьекту)
02_ФОТО ОБЬЕКТА (в данную папку необходимо складывать все фото обьекта, внутри папки необходимо фото раскладывать по папкам, например по датам год-месяц-число)
03_ДИЗАЙН (в данную папку необходимо складывать визуализации/задания от дизайнера… внутри сортировка по папка, например по датам год-месяц-число)
04_ДЛЯ КОРРЕКТИРОВКИ (в данную папку необходимо сохранять все корректировки, которые присылают по проекту: скрины переписок/файлы и т.п., внутри сортировка по папкам, например по датам год-месяц-число)
05_ПРОЕКТ_Revit
1_Подложки (в данную папку кладем все файлы, которые подгружаются в Revit-файл)
2_Семейства проекта (в данную папку необходимо сохранять семейства, которые корректируются под конкретный проект)
3_Изображения в проекте (Все изображения, которые вы вставляете в Revit-файл необходимо сохранять в данную папку)
4_Старое (в данную папку складываем старые версии Revit-файла)
В корне располагаем сам Revit файл,
Пример: АР_Название проекта_2021_12_12
Дату следует писать год-месяц-число в этом случае сортировка файлов будет происходить автоматически
06_ДЛЯ СМЕЖНИКОВ (в данную папку кладем все файлы, которые присылают проектировщики смежных разделов, внутри сортировка, например по датам год-месяц-число)
07_ОТ СМЕЖНИКОВ (в данную папку кладем все файлы, которые МЫ отправляем проектировщикам смежных разделов, внутри сортировка, например по датам год-месяц-число)
08_КООРДИНАЦИЯ (в данной папке собираем актуальные версии файлов смежных разделов, создаем и сохраняем в корне СВОДНЫЙ ФАЙЛ.
Файлы по разделам кладем каждый в свою папку, в название файла конкретного раздела число НЕ пишем, можно дублировать дату в файле-блокноте, чтобы при замене файла на более новый – можно было просто удалить старую версию и добавить новую, чтобы название НЕ менялось. В этом случае в сводном файле не надо будет обновлять связь.
09_МАТЕРИАЛЫ (в данной папке необходимо сохранять всю информацию по материалам присланную от дизайнера/подрядчиков, сортировка внутри по папкам например по категории: Мебель, Сантехнические приборы, Двери, Осветительное оборудование…)
10_ОТПРАВЛЕНО (сортировка внутри, например по датам год-месяц-число, в данной папке необходимо сохранять ВСЁ, что отправлено по проекту, в название папки подписывает дату и что и куда отправлено. Это могут быть пдф файлы, Revit-файлы, DWG-выгрузки и т.п.)
11_ВЫПУСК АЛЬБОМА (в данной папке необходимо сохранять проект в момент выпуска пдф файлы каждого листа/обьединенный пдф файл/выгрузки DWG/Revit-файл на момент выпуска)
Отправлять файлы можно по электронной почте:
В ТЕМЕ всегда пишите название проекта/раздел/этаж (если не один)/название файла или кратко суть письма.
В строке КОМУ – всегда ставьте адрес того человека, которому адресовано письмо и от которого вы ждете ответ!
В строку Копия – ставьте адреса тех людей, которые должны быть в курсе данного вопроса.
В ТЕМЕ всегда пишите название проекта/раздел/этаж (если не один)/название файла или кратко суть письма.
В строке КОМУ – всегда ставьте адрес того человека, которому адресовано письмо и от которого вы ждете ответ!
В строку Копия – ставьте адреса тех людей, которые должны быть в курсе данного вопроса.
Если есть необходимость, чтобы все актуальные файлы всегда располагались в одном ИЗВЕСТНОМ И ДОСТУПНОМ ДЛЯ ВСЕХ месте – можно использовать, например облачное хранилище Google Drive.
В облачном хранилище Заказчик располагает «Исходные данные» и отправляет ссылку Исполнителю. Ссылке назначается статус «Доступны пользователям, у которых есть ссылка».
Исполнитель в свою очередь размещает в соответствующей папке Актуальные версии файлов своего раздела.
У сервиса Google Drive есть возможность подгружать новый файл проекта ЗАМЕНЯЯ предыдущую версию файла проекта. Подгруженные «в цепь» файлы занимают меньше места.
В облачном хранилище может быть создано несколько папок, например:
01_ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
02_РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ
03_ПУБЛИКАЦИЯ
04_ВЫПУСК
В облачном хранилище Заказчик располагает «Исходные данные» и отправляет ссылку Исполнителю. Ссылке назначается статус «Доступны пользователям, у которых есть ссылка».
Исполнитель в свою очередь размещает в соответствующей папке Актуальные версии файлов своего раздела.
У сервиса Google Drive есть возможность подгружать новый файл проекта ЗАМЕНЯЯ предыдущую версию файла проекта. Подгруженные «в цепь» файлы занимают меньше места.
В облачном хранилище может быть создано несколько папок, например:
01_ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
02_РАБОЧИЕ ФАЙЛЫ
03_ПУБЛИКАЦИЯ
04_ВЫПУСК